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總務處簡介

總務處 / 2020-08-27 / 點閱數: 1580

 

 

 
 
總務主任 莊浩祥 分機:117

 

chuang@cc.dystcs.kh.edu.tw
 

( ) 綜理全校一切有關總務工作計畫並督導實施。
( ) 規劃總務各項工作進行及業務推展。
( ) 擬定或修訂務工作計畫及各項章則。
( ) 分配及調整本處室職員工作並隨時監督考核。
( ) 彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追蹤管理。
( ) 督導各組業務執行。
( ) 召開總務處處務會議。
( ) 處室間行政業務之協調。
( ) 協助配合辦理各項重要活動。
( ) 參加校外總務工作有關會議。
( 十一 ) 建立總務處網站並隨時更新內容。
( 十二 ) 督導營繕工程相關事宜。
( 十三 ) 學校門禁管理事宜。
( 十四 ) 租賃校車管理。
( 十五 ) 各項契約文件之保管。
( 十六 ) 其他與總務有關之事項。

 

 

 

文書組 段彥龍組長 分機:148

carlo12251@gmail.com
 

( ) 管理電子公文系統。

( ) 收發文及電子公文檔案管理事宜。

( ) 公文收發、登記與統計。

( ) 全校性之信函包裹郵件收轉事宜。

( ) 年度公文歸檔備份及檔案室整理。

( ) 公文查詢、管制。

( ) 學生教科書、作業簿訂購及發放。

 

 

 

庶務組 莊介維 分機:116

wensl@cc.dystcs.kh.edu.tw
 

( ) 各科設備採購案招標。

( ) 各處室、各科之各項用品及材料採購與管理。

( ) 訂定保養維修合約。

( ) 校舍安全檢查。

( ) 校舍營建工作、修繕工作。

( ) 各班科室填報維修單之處理、維修等事項。

( ) 校園環境綠化美化工作。

( ) 學生教科書、作業簿訂購及發放。

( ) 學生制服、運動服訂購及發放。

( ) 配合學校各項活動之協辦事項。

(十一)水電之供應及維修事項。
(十二)全校性電源保養與維修檢查。
( 十三 ) 飲用水及建物安全檢查,消防設備設置事項。

 

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出納組 謝淑蕊小姐 分機:118

dah05@cc.dystcs.kh.edu.tw
 

( ) 根據支出憑證及傳票辦理付款。

( ) 簽發支票註記傳票。

( ) 核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。

( ) 編製員工薪俸表及印領清冊。

( ) 員工所得稅之扣繳及申報作業。

( ) 年終獎金依人事公告辦法核發。

( ) 補助款領據印製。

( ) 各項代收代辦費及課業雜費之收費存解。

( ) 現收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。

( ) 備查簿之登記及編製現金結存報表。

( 十一 ) 其他相關或交辦事項。

 

出納組 謝淑蕊小姐 分機:118

dah05@cc.dystcs.kh.edu.tw
 

( ) 根據支出憑證及傳票辦理付款。

( ) 簽發支票註記傳票。

( ) 核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。

( ) 編製員工薪俸表及印領清冊。

( ) 員工所得稅之扣繳及申報作業。

( ) 年終獎金依人事公告辦法核發。

( ) 補助款領據印製。

( ) 各項代收代辦費及課業雜費之收費存解。

( ) 現收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。

( ) 備查簿之登記及編製現金結存報表。

( 十一 ) 其他相關或交辦事項。