總務處簡介

• 綜理全校一切有關總務工作計畫並督導實施。
• 規劃總務各項工作進行及業務推展。
• 擬定或修訂務工作計畫及各項章則。
• 分配及調整本處室職員工作並隨時監督考核。
• 彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理。
• 督導各組業務執行。
• 召開總務處處務會議。
• 處室間行政業務之協調。
• 協助配合辦理各項重要活動。
• 參加校外總務工作有關會議。
• 建立總務處網站並隨時更新內容。
• 辦理校舍配置、教室規劃與分配、課桌椅調配等事宜。
• 督導營繕工程相關事宜。
• 學校門禁管理事宜。
• 各項契約文件之保管。
• 其他與總務有關之事項。

工作要項：

• 各科設備採購案招標。
• 各處室、各科之各項用品及材料採購與管理。
• 訂定保養維修合約。
• 交通車登記、管理、繳費及核銷。
• 飲水機保養、維修及水質檢驗追蹤。
• 校園環境消毒及蚊蟲防治執行及追蹤。

• 校舍安全檢查。
• 校舍營建工作、修繕工作。
• 各班科室填報維修單之處理、維修等事項。
• 校園環境綠化美化工作。
• 學生教科書、作業簿訂購及發放。
• 學生制服、運動服訂購及發放。
• 配合學校各項活動之協辦事項。
• 水電之供應及維修事項。
• 全校性電源保養與維修檢查。
• 飲用水及建物安全檢查，消防設備設置事項。

• 根據支出憑證及傳票辦理付款。
• 簽發支票註記傳票。
• 核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。
• 編製員工薪俸表及印領清冊。
• 員工所得稅之扣繳及申報作業。
• 年終獎金依人事公告辦法核發。
• 補助款領據印製。
• 各項代收代辦費及課業雜費之收費存解。
• 現收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
• 備查簿之登記及編製現金結存報表。
• 其他相關或交辦事項。