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總務處簡介
總務處 /
2020-08-27 /
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2512
總務主任：莊浩祥主任 電話分機：117 電子郵件：chuang@cc.dystcs.kh.edu.tw
工作要項：
- 綜理全校一切有關總務工作計畫並督導實施。
- 規劃總務各項工作進行及業務推展。
- 擬定或修訂務工作計畫及各項章則。
- 分配及調整本處室職員工作並隨時監督考核。
- 彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理。
- 督導各組業務執行。
- 召開總務處處務會議。
- 處室間行政業務之協調。
- 協助配合辦理各項重要活動。
- 參加校外總務工作有關會議。
- 建立總務處網站並隨時更新內容。
- 督導營繕工程相關事宜。
- 學校門禁管理事宜。
- 租賃校車管理。
- 各項契約文件之保管。
- 其他與總務有關之事項。
文書組長：段彥龍組長 電話分機：148 電子郵件：carlo12251@gmail.com
工作要項：
- 管理電子公文系統。
- 收發文及電子公文檔案管理事宜。
- 公文收發、登記與統計。
- 全校性之信函包裹郵件收轉事宜。
- 年度公文歸檔備份及檔案室整理。
- 公文查詢、管制。
- 學生教科書、作業簿訂購及發放。
庶務組長：莊介維組長 電話分機：116 電子郵件：wensl@cc.dystcs.kh.edu.tw
工作要項：
- 各科設備採購案招標。
- 各處室、各科之各項用品及材料採購與管理。
- 訂定保養維修合約。
- 校舍安全檢查。
- 校舍營建工作、修繕工作。
- 各班科室填報維修單之處理、維修等事項。
- 校園環境綠化美化工作。
- 學生教科書、作業簿訂購及發放。
- 學生制服、運動服訂購及發放。
- 配合學校各項活動之協辦事項。
- 水電之供應及維修事項。
- 全校性電源保養與維修檢查。
- 飲用水及建物安全檢查，消防設備設置事項。
出納組：謝淑蕊小姐 電話分機：118 電子郵件：dah05@cc.dystcs.kh.edu.tw
工作要項：
- 根據支出憑證及傳票辦理付款。
- 簽發支票註記傳票。
- 核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。
- 編製員工薪俸表及印領清冊。
- 員工所得稅之扣繳及申報作業。
- 年終獎金依人事公告辦法核發。
- 補助款領據印製。
- 各項代收代辦費及課業雜費之收費存解。
- 現收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
- 備查簿之登記及編製現金結存報表。
- 其他相關或交辦事項。