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總務處簡介

總務處 / 2020-08-27 / 點閱數: 2512

總務主任:莊浩祥主任 電話分機:117 電子郵件:chuang@cc.dystcs.kh.edu.tw
工作要項:
  • 綜理全校一切有關總務工作計畫並督導實施。
  • 規劃總務各項工作進行及業務推展。
  • 擬定或修訂務工作計畫及各項章則。
  • 分配及調整本處室職員工作並隨時監督考核。
  • 彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追蹤管理。
  • 督導各組業務執行。
  • 召開總務處處務會議。
  • 處室間行政業務之協調。
  • 協助配合辦理各項重要活動。
  • 參加校外總務工作有關會議。
  • 建立總務處網站並隨時更新內容。
  • 督導營繕工程相關事宜。
  • 學校門禁管理事宜。
  • 租賃校車管理。
  • 各項契約文件之保管。
  • 其他與總務有關之事項。

文書組長:段彥龍組長 電話分機:148 電子郵件:carlo12251@gmail.com
工作要項:
  • 管理電子公文系統。
  • 收發文及電子公文檔案管理事宜。
  • 公文收發、登記與統計。
  • 全校性之信函包裹郵件收轉事宜。
  • 年度公文歸檔備份及檔案室整理。
  • 公文查詢、管制。
  • 學生教科書、作業簿訂購及發放。

庶務組長:莊介維組長 電話分機:116 電子郵件:wensl@cc.dystcs.kh.edu.tw
工作要項:
  • 各科設備採購案招標。
  • 各處室、各科之各項用品及材料採購與管理。
  • 訂定保養維修合約。
  • 校舍安全檢查。
  • 校舍營建工作、修繕工作。
  • 各班科室填報維修單之處理、維修等事項。
  • 校園環境綠化美化工作。
  • 學生教科書、作業簿訂購及發放。
  • 學生制服、運動服訂購及發放。
  • 配合學校各項活動之協辦事項。
  • 水電之供應及維修事項。
  • 全校性電源保養與維修檢查。
  • 飲用水及建物安全檢查,消防設備設置事項。

出納組:謝淑蕊小姐 電話分機:118 電子郵件:dah05@cc.dystcs.kh.edu.tw
工作要項:
  • 根據支出憑證及傳票辦理付款。
  • 簽發支票註記傳票。
  • 核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。
  • 編製員工薪俸表及印領清冊。
  • 員工所得稅之扣繳及申報作業。
  • 年終獎金依人事公告辦法核發。
  • 補助款領據印製。
  • 各項代收代辦費及課業雜費之收費存解。
  • 現收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
  • 備查簿之登記及編製現金結存報表。
  • 其他相關或交辦事項。